個人情報保護の基本方針
特定非営利活動法人プラネットファイナンスジャパン(以下、PFJといいます)は、PFJ支援者の個人情報の保護を運営上の重要な使命と位置付け、これを適切に保護・管理し、PFJ支援者の信頼に応えてまいります。
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個人情報の収集と利用
PFJは、運営上必要な範囲内で、PFJ支援者の個人情報を適正かつ適法な手段により収集いたします。収集した個人情報は下記「個人情報の利用目的」に公表している目的の範囲内で適切に利用し、その他の目的では使用いたしません。 -
個人情報の利用目的
PFJは、個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。- PFJの設立趣旨に基づき、マイクロファイナンス支援活動に関する社会的諸活動や研究を実行・推進すること
- PFJの事業計画、活動方針などの各種決定事項、諸活動や研究内容を関係者に周知し、報告資料の作成・送付をすること
- PFJへの寄付の依頼と領収書・礼状等の発行・送付をすること
- PFJが主催、協賛等によって関与するイベント等案内状、ニュースレターの作成・送付をすること
- PFJの会費の請求と領収書の発行・送付をすること
- PFJ関連の統計資料を作成すること
- その他、PFJの業務や活動を円滑に進めていくために必要な業務
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個人情報の第三者提供
PFJは、以下の場合を除き、収集した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示することはございません。- 本人の同意がある場合
- 法令により必要とされる場合
- 個人情報保護法が規定する本人又は公共の利益のために必要と考えられる場合
- 会費や寄付金の入金処理等のため金融機関に必要な情報を提示する場合
- 報告資料やイベント等案内状の発送を業者に委託する場合。但し、この場合においては、慎重な調査により委託業者の選定を行い、PFJは適切な監督を行います。
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個人情報の安全管理
PFJは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように務めます。また、個人情報の滅失、漏洩、毀損の防止、その他安全管理のため適切な措置を講じ、必要に応じ随時見直してまいります。 -
個人情報の取扱いに関する苦情等への対応
PFJは、個人情報の取扱いに関して苦情を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に、適切かつ迅速に処理するよう努めてまいります。PFJ支援者からの個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせはPFJ事務局で受け付けいたしております。 -
個人情報の開示・訂正等の請求
PFJは、個人情報保護法に基づき、PFJの保有するPFJ支援者の個人情報に関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。PFJ支援者は、PFJの定める手続によりいつでもPFJ支援者ご自身の個人情報の開示・訂正等を請求することができます。詳しくは、PFJ事務局までご連絡ください。 -
「個人情報保護の基本方針」の継続的改善の実施
PFJは個人情報の保護に関する法令を遵守し、本基本方針による取り組みについて職員及び関係者に周知徹底します。PFJ支援者の個人情報の取扱いにつき、その改善に努めてまいります。